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【仕事の属人化をやめたい方へ】やめる前に見るべき経験者10人のリアルな口コミ！

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やめたい

『仕事の属人化をやめたい』

仕事の属人化をやめたいと考え、一人で悩んでいませんか？

「本当にやめていいか？」「後悔しないか？」「みんなはどうか…」

この記事では仕事の属人化をやめた経験者に【良かった点・後悔した点】を聞いて、そのままご紹介しているので、必ず参考になります！

仕事の属人化をやめて後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私の仕事の属人化をやめた経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

目次

仕事の属人化をやめたい!?経験者10人の本音口コミ

仕事の属人化をやめたい!?経験者10人の本音口コミ

『仕事の属人化をやめたい』ことに対して、経験者10人の口コミをご紹介します。

仕事の属人化をやめたいと思った人の割合

結論、仕事の属人化をやめたいと思った人の割合は8割です。

割合が高いので、あなたの知り合いの中に『仕事の属人化をやめたい』と思っている人はほぼ確実にいると考えられます。

筆者

なぜ『仕事の属人化をやめたい』と思ったのでしょうか？

仕事の属人化をやめたいと思った理由・きっかけ

男性

プロジェクトが彼一人に依存しすぎていることに気付き、万が一のリスクを避けたいと思った。

女性

突然の病欠で業務が止まり、大きなトラブルに繋がった経験から改善を決意した。

男性

休日出勤が続き、ワークライフバランスが崩れてしまったため属人化を解消する必要があった。

女性

部内の異動で特定の業務が滞ることがあり、その解消が求められた。

男性

重要な知識が一部の社員にしか共有されておらず、全体の効率が悪化する恐れを感じた。

女性

新入社員がなかなか業務に慣れず、特定のメンバーに頼ることが増えてしまい改善を目指した。

男性

特定の人物に過度な業務負担がかかり、その人が不在時に仕事が滞ることが頻発した。

女性

部下が退職した際に、引き継ぎがスムーズに行かず、日常業務が大きく乱れた経験から。

仕事の属人化をやめたいと思わなかった理由・口コミ

男性

自分が担当する仕事を他の人に任せるのは不安が伴います。失敗が許されないプロジェクトだったので、自分で責任を持って対応したいと思っています。

女性

仕事の属人化をやめない理由は、一つのスキルを磨くことで自分自身の価値を高めることができると考えているからです。

【仕事の属人化をやめたい！】実際にやめて良かった点・後悔した点7選

【仕事の属人化をやめたい！】実際にやめて良かった点・後悔した点7選

経験者が教えてくれた仕事の属人化をやめて良かった点・後悔した点をご紹介します。

筆者

仕事の属人化をやめて良かった点・後悔点を知っておけば、失敗は防げます。

仕事の属人化をやめての良かった点

仕事の属人化をやめて良かった点を経験者に聞いてみました。<

  • チーム全体で業務を共有し、休暇や病気での欠員をスムーズに補うことができるようになりました。
  • 新人の育成が円滑になり、早い段階で戦力として活躍できるようになりました。
  • 仕事の重複が減り、生産性が向上しました。みんなが自身のスキルを活かせる場を見つけやすくなりました。
  • 業務知識が全員で共有されるようになり、突然のトラブルにも迅速に対応できるようになりました。
  • 属人化をやめたことで、全員が成長しやすい環境が整い、チームのモチベーションが上がりました。
  • 業務の属人化を解消したことで、誰でもフォローできる体制が整い、安心感が増しました。
  • プロジェクトが全員の手で進行するため、責任感が共有され、チームワークが強化されました。

    • 以上が経験者が教えてくれた良かった点です。

    仕事の属人化をやめて後悔した点

    仕事の属人化をやめて後悔した点を経験者に聞いてみました。

    • 知識共有の時間が思いのほか取られて業務が遅れた。
    • 他のスタッフの熟練度が上がらず、結局自分がフォローに回った。
    • プロセスのドキュメント化に時間がかかり、緊急対応が遅れた。
    • 誰もが同じレベルに達することはなく、作業の質がばらついた。
    • 指示を出すことが多くなり、自分の本来の仕事に集中できなかった。
    • 思ったよりも人的リソースが必要で、コストが増大した。
    • チーム全体の責任感が薄れ、逆に決定が遅れることが増えた。

    以上が経験者が教えてくれた後悔した点です。

    『仕事の属人化をやめたい人必見』代わりになるおすすめ10選

    仕事の属人化をやめたい人必見』代わりになるおすすめ10選

    仕事の属人化をやめたい人は、ゼロではありません。

    この章では仕事の属人化をやめた方へ代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

    実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

    男性

    【フロー管理ツール】JIRAを使えば、進捗管理が誰でもわかる！属人化を解消しました。

    男性

    【ナレッジ共有】Sliteで情報を共有しやすくし、誰でも参照できる状態にしたら属人化が減りました。

    男性

    【プロジェクト管理】Trelloでタスクを可視化することで、仕事の属人化がなくなりました。

    男性

    【ドキュメント管理】Confluenceを導入し、マニュアル作成して属人化を解消しました。

    男性

    【タスク協力】Asanaを導入し、チーム全員が状況をフォローできるようにして属人化防止成功。

    女性

    【クラウド共有】Googleドライブでファイル共有、人によらず誰でもアクセス可能にして属人化回避。

    女性

    【知識ベース】Notionを使い始めたことで、情報が一元管理され属人化がなくなりました。

    女性

    【プロセス自動化】Zapierで定型業務を自動化したため、特定の人に頼らず業務が回るように。

    女性

    【チームコラボ】Microsoft Teamsでチーム全体での情報共有が進み、属人化が減りました。

    女性

    【フロー整備】Workflowyで業務フローを整理し、誰でも理解できる状態にした結果、属人化解消。

    仕事の属人化をやめたい人からよくある質問

    筆者

    仕事の属人化をやめたい人からよくある質問とその回答をご紹介します。

    仕事の属人化とは何ですか？

    特定の人にしかできない仕事や知識が集中している状況を指します。

    属人化を防ぐ重要性は？

    属人化を防ぐことで、業務の継続性や効率性が向上し、人材リスクを減らせます。

    どうやって属人化を解消するの？

    マニュアル作成、業務の共有、教育・訓練、コミュニケーションの充実などが効果的です。

    マニュアル作成のポイントは？

    具体的で分かりやすい内容、ステップごとの説明、誰が見ても理解できる文章が重要です。

    業務の共有方法は？

    定期的なミーティング、タスク管理ツールの活用、クロストレーニングを行います。

    教育・訓練の進め方は？

    計画的なOJT、社内研修、外部セミナーへの参加を進め、スキル向上を図ります。

    コミュニケーション活性化の方法は？

    オープンドアポリシー、朝会や夕会、定期的な1on1ミーティングを取り入れると良いです。

    属人化解消のメリットは？

    業務効率の向上、チームの協力体制の強化、個々のスキルアップが期待できます。

    ツールやシステムの導入は必要？

    タスク管理ツール、ナレッジ共有システム、プロジェクト管理ツールが効果的です。

    急に辞める場合のリスク管理は？

    引き継ぎマニュアル作成、業務の全体像の把握、定期的な情報共有が重要です。

    【まとめ】仕事の属人化をやめたい!?経験者10人の本音の口コミを徹底解析

    仕事の属人化をやめたい!?経験者10人の本音の口コミを徹底解析

    『仕事の属人化をやめたい』という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

    この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

    • 仕事の属人化をやめたいと思っている人の割合は8割
    • 仕事の属人化をやめたいと思った主な理由は『プロジェクトが彼一人に依存しすぎていることに気付き、万が一のリスクを避けたいと思った。(男性)』
    • 仕事の属人化をやめたいと思わなかった主な理由は『自分が担当する仕事を他の人に任せるのは不安が伴います。失敗が許されないプロジェクトだったので、自分で責任を持って対応したいと思っています。(男性)』
    • 仕事の属人化をやめて良かった点は『チーム全体で業務を共有し、休暇や病気での欠員をスムーズに補うことができるようになりました。』
    • 仕事の属人化をやめて後悔した点は『知識共有の時間が思いのほか取られて業務が遅れた。』
    • 仕事の属人化の代わりになるおすすめは『【フロー管理ツール】JIRAを使えば、進捗管理が誰でもわかる！属人化を解消しました。』
    筆者

    『仕事の属人化』以外にもいろんな”やめたい”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。

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