【適性診断】事務職に向いてる人・向いてない人10の特徴と成功のコツ

「事務職を始めたいけど、自分に向いてるのかな？」
「事務職を始めたけど、自分には向いてないかも」

「事務職」に向いてる人と向いてない人の特徴を「事務職」の経験者に聞いたので、そのままご紹介します。

「事務職」が向いてない人が成功するコツや、「事務職」が向いてる人が失敗しないための心得、「事務職」の代わりになるものも合わせてご紹介しています。

最後まで読めば「事務職」での失敗は絶対になくせますので、よかったら読んでください。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

【適性診断】事務職に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴

事務職の経験者に聞いた向いてる人の特徴・向いてない人の特徴をご紹介します。

事務職に向いてる人の特徴10選

事務職に向いてる人の特徴を10個ご紹介します。何個当てはまったかで適性がわかります。

適性の基準は後ほどご紹介しますので、気になる人は適性診断してみてください。

• 時間管理が得意な人
• 細かい作業が好きな人
• コミュニケーション上手
• 責任感が強い人
• 協調性のある人
• スケジュール管理達人
• データ処理が速い人
• 注意力が高い人
• 忍耐強い人
• 多タスク処理が得意

なお、次の章で向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

事務職に向いてない人の特徴10選

事務職に向いてない人の特徴を10個ご紹介します。当てはまる個数を数えてみてください。

• 細かい作業が苦手
• 黙々と仕事できない
• 整理整頓が苦手
• 報告が遅い
• 協調性がない
• 集中力が続かない
• 文書作成が苦手
• 電話応対が嫌い
• 期限を守れない
• ミスを放置する

この記事の続きで向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

【診断後に見て】事務職に向いてる人・向いてない人が成功するコツ

事務職に向いてる人が失敗しない方法、事務職に向いてない人が成功するコツを経験者が教えてくれたのでご紹介します。

事務職向いてる人が失敗しない方法

事務職に向いてない人が成功するコツ

事務職に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】

自分には事務職は向いていないと思う人は、ゼロではありません。

この章では事務職の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

事務職に関するよくある質問【向いてる・向いてない以外】

事務職に必要なスキルは？

事務職に必要なスキルは、基本的なパソコン操作、コミュニケーション能力、整理整頓能力、時間管理能力といった多岐にわたります。特にExcelやWordの操作に習熟していると良いです。

未経験でも事務職に就ける？

未経験でも事務職に就くことは可能です。入社後に研修がある会社も多いため、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力があれば始めることができます。

事務職のやりがいは？

事務職のやりがいは、業務が円滑に進むようサポートすることで、組織全体に貢献できる点です。自分の仕事が直接的に社員や会社全体に影響を与えることを実感できます。

事務職に向いている人は？

事務職に向いている人は、細かい作業が得意で、計画的に物事を進められる人です。コミュニケーション能力が高く、人との調整がスムーズにできる人も向いています。

事務職の一日の流れは？

事務職の一日は、メールや電話対応から始まり、書類作成、データ入力、会議の準備など多岐に渡ります。途中で急な依頼が入ることもあるため、柔軟な対応が求められます。

事務職のよくある悩みは？

事務職のよくある悩みは、業務量の多さと緊急対応によるストレスです。特に繁忙期には業務が集中しやすく、プレッシャーを感じることがあります。時間管理が重要です。

事務職のキャリアアップは？

事務職からのキャリアアップには、専門知識や資格の取得が有効です。例えば、簿記やビジネス文書のスキルを高めることで、経理や総務、人事などへのステップアップが可能です。

事務職に向いてない人は？

事務職に向いてない人は、単調な作業にすぐ飽きる人や、細かい確認作業が苦手な人です。また、人と関わることがストレスになる場合も、長続きしにくいかもしれません。

事務職のよくある業務内容は？

事務職のよくある業務内容は、データ入力、メール対応、電話応対、ファイリング、会議準備、スケジュール管理、来客対応などです。業務内容は会社や部門によって異なります。

事務職に求められる姿勢は？

事務職に求められる姿勢は、正確さと迅速さ、そして協調性です。ミスの少ない作業と効率的な業務遂行が求められるため、常に確認と改善を心がける姿勢が重要です。

【まとめ】事務職に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ

「事務職が向いてる人・向いてない人の特徴って何？」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

事務職に向いてる人の主な特徴は「時間管理が得意な人」

事務職に向いてない人の主な特徴は「細かい作業が苦手」

事務職に向いてる人が失敗しないコツは「事務職では細かい作業が多いので、まずはミスを減らすためにメモを取ることが重要です。やり取りをデジタル化して、いつでも確認できるようにすると効率が上がります。人への配慮も大切なので、コミュニケーション能力を磨くと職場環境が良くなるでしょう。(男性)」

事務職に向いてない人が成功するコツは「初めはミスが多かったけど、メモをこまめに取る習慣をつけたらミスが減りました。自分のペースで学ぶ大切さを実感しました。(女性)」

事務職の代わりになるおすすめは「ChatGPTを使って、毎日のメール返信が驚くほどスムーズになりました。」

「事務職」以外にもいろんな”向いてる人・向いてない人の特徴”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。