「総務を始めたいけど、自分に向いてるのかな？」
「総務を始めたけど、自分には向いてないかも」
筆者その悩み、この記事ですぐ解決できます！「総務」の適性診断のつもりでサクッと見てください。
「総務」に向いてる人と向いてない人の特徴を「総務」の経験者に聞いたので、そのままご紹介します。
「総務」が向いてない人が成功するコツや、「総務」が向いてる人が失敗しないための心得、「総務」の代わりになるものも合わせてご紹介しています。
最後まで読めば「総務」での失敗は絶対になくせますので、よかったら読んでください。
筆者筆者のはなまるです。読者が後悔しない人生を送るための情報を発信しています。ぜひ最後までご覧ください。
この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。
【適性診断】総務に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴
![総務に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴](https://mommy-kitchen.com/koukai/wp-content/uploads/2024/08/suitablefor-generalaffairs-h21-1.jpg")
総務の経験者に聞いた向いてる人の特徴・向いてない人の特徴をご紹介します。
筆者適性診断のつもりで、自分が当てはまるかどうか確認してみてください。
総務に向いてる人の特徴10選
総務に向いてる人の特徴を10個ご紹介します。何個当てはまったかで適性がわかります。
適性の基準は後ほどご紹介しますので、気になる人は適性診断してみてください。
- 細かい作業が得意な人
- チームワークを重視する人
- 責任感が強い人
- 柔軟な対応ができる人
- コミュニケーション能力が高い人
- 期限を守ることができる人
- 几帳面な性格の人
- 問題解決能力がある人
- 忍耐強さを持つ人
- 多様な業務に挑戦したい人
筆者何個当てはまりましたか？適性診断の目安は以下のとおりです。
- 3個以上当てはまる…適性あり
- 5個以上当てはまる…強い適性あり
総務に向いてない人の特徴10選
総務に向いてない人の特徴を10個ご紹介します。当てはまる個数を数えてみてください。
- 細かい作業が苦手な人
- データ管理が下手な人
- 多忙さに弱い人
- 他人との調整が嫌いな人
- 責任を回避する人
- マルチタスクが不得手な人
- コミュニケーションが苦手な人
- 数字に弱い人
- 規則やルールに無頓着な人
- 自己管理ができない人
筆者何個当てはまりましたか？適性診断の目安は以下のとおりです。
- 5個以上当てはまる…適性なし
【診断後に見て】総務に向いてる人・向いてない人が成功するコツ
![総務に向いてる人・向いてない人が成功するコツ](https://mommy-kitchen.com/koukai/wp-content/uploads/2024/08/suitablefor-generalaffairs-h22-1.jpg")
総務に向いてる人が失敗しない方法、総務に向いてない人が成功するコツを経験者が教えてくれたのでご紹介します。
総務向いてる人が失敗しない方法
男性初めはとにかく細かい仕事にも注意を払い、ミスを減らすことを目指そう。締め切りを意識して行動することで信頼が得られる。
女性書類の整理やデータ管理が基礎となる。効率的な方法を見つけることで自分の仕事も楽になるし、周りからの評価も上がる。
男性コミュニケーション能力が鍵。上司や同僚と円滑なコミュニケーションを心がけることで、困ったときにも協力を得やすい。
総務に向いてない人が成功するコツ
男性ある時、失敗をきっかけに自分の弱点を洗い出し、毎日少しずつ改善することに取り組みました。反復練習で自信がつきました。
女性先輩に積極的に質問し、その回答をノートにまとめて見返す習慣をつけました。信頼できるメンターの存在が大きかったです。
男性時間管理が苦手でしたが、「To-Doリスト」を作成し、1日の計画を細かく立てることで業務効率が大幅に向上しました。
女性苦手な分野を学ぶために、ネットのリソースや書籍を活用しました。常に学び続ける姿勢がスキルアップにつながりました。
男性失敗を恐れずにチャレンジし、自分の成長を記録することで次第に自信がついてきました。試行錯誤が大切です。
女性業務プロセスを見直し、効率化のためのツールを導入しました。新しい技術を取り入れることが、仕事の質を大きく改善しました。
男性チームメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、お互いの進捗状況を共有することで、業務の全体像を把握することができました。
総務に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】
![総務に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】](https://mommy-kitchen.com/koukai/wp-content/uploads/2024/08/suitablefor-generalaffairs-h23-1.jpg")
自分には総務は向いていないと思う人は、ゼロではありません。
この章では総務の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。
実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。
男性クラウド管理ソフト「Concur」で経費精算が楽に。紙ベースの手間が消え、報告も迅速。
男性スマートフォンアプリ「Slack」を導入し、円滑なコミュニケーションが可能に。
男性オンライン会議ツール「Zoom」で会議の調整が不要に。参加者も時間も柔軟になった。
男性文書管理システム「DocuSign」を使って契約処理が迅速化。郵送の手間が省けた。
男性タスク管理ツール「Trello」でプロジェクトの進行が一目瞭然。メンバー全員が把握できた。
女性経理ソフト「Freee」で経費入力が簡単に。月末の残業が驚くほど減少。
女性オフィス管理アプリ「SmartHR」で勤務時間の管理が一括。ペーパーワークが激減した。
女性共有ファイルサービス「Google Drive」で書類の行方不明がゼロに。検索が迅速に。
女性電子印鑑サービス「クラウドサイン」で全ての承認プロセスが電子化。時間短縮に成功。
女性勤怠管理システム「TeamSpirit」で出退勤の管理が簡易化。社員の満足度も向上。
総務に関するよくある質問【向いてる・向いてない以外】
筆者総務に関するよくある質問と回答をご紹介します。
総務に向いている性格は？
総務は、多様な業務に対応できる柔軟性、コミュニケーション能力、計画性を持つ人に向いています。また、細かい作業に耐えられる慎重さも重要です。
未経験でも総務はできる？
未経験でも総務は可能です。特に初期段階では基本的な事務スキルやコミュニケーション能力が重要です。経験を積むことで業務範囲も広がります。
総務の主な業務内容は？
総務の主な業務内容には、施設管理、備品管理、福利厚生、人事関連業務などがあります。また社内イベントの企画や運営にも関わることがあります。
総務で必要なスキルは？
総務で必要なスキルは、基本的なPC操作（Excel、Word）、コミュニケーション能力、調整力、マルチタスク、細かい作業への注意力などです。
総務は忙しい仕事ですか？
総務は多種多様な業務を担当するため、忙しいことが多いです。特にイベントや年度末、年度始めには業務量が増加することがあります。
総務のキャリアパスは？
総務のキャリアパスは、人事や法務、管理職への昇進などがあります。幅広い業務経験がキャリアアップに役立ちます。
総務の魅力は何ですか？
総務の魅力は、会社全体の運営をサポートすることで、組織全体の理解が深まり、多くの部門と連携することができる点です。
総務の求人は多いですか？
総務の求人は中小企業から大企業まで幅広くあります。特に業務の多様性が要求される企業で需要が高いです。
総務の仕事にストレスはありますか？
総務の仕事には時折ストレスがつきものです。業務範囲の広さや多岐に渡る調整業務が原因です。適切なストレス管理が重要です。
総務で英語は必要ですか？
総務で英語が必要な場合もあります。特に外資系企業や海外とのやり取りがある企業では、英語スキルが求められることがあります。
【まとめ】総務に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ
![総務に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ](https://mommy-kitchen.com/koukai/wp-content/uploads/2024/08/suitablefor-generalaffairs-h24-1.jpg")
「総務が向いてる人・向いてない人の特徴って何？」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。
この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。
「総務」以外にもいろんな”向いてる人・向いてない人の特徴”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。
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