【適性診断】総務事務に向いてる人・向いてない人10の特徴と成功のコツ

「総務事務を始めたいけど、自分に向いてるのかな？」
「総務事務を始めたけど、自分には向いてないかも」

「総務事務」に向いてる人と向いてない人の特徴を「総務事務」の経験者に聞いたので、そのままご紹介します。

「総務事務」が向いてない人が成功するコツや、「総務事務」が向いてる人が失敗しないための心得、「総務事務」の代わりになるものも合わせてご紹介しています。

最後まで読めば「総務事務」での失敗は絶対になくせますので、よかったら読んでください。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

【適性診断】総務事務に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴

総務事務の経験者に聞いた向いてる人の特徴・向いてない人の特徴をご紹介します。

総務事務に向いてる人の特徴10選

総務事務に向いてる人の特徴を10個ご紹介します。何個当てはまったかで適性がわかります。

適性の基準は後ほどご紹介しますので、気になる人は適性診断してみてください。

• 調整能力が高い
• 細かい作業が得意
• コミュニケーション力
• 責任感が強い
• 柔軟な対応ができる
• マルチタスク可能
• 計画性がある
• 秘密保持意識が高い
• 忍耐力がある
• ソフトウェア知識

なお、次の章で向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

総務事務に向いてない人の特徴10選

総務事務に向いてない人の特徴を10個ご紹介します。当てはまる個数を数えてみてください。

• 細かい作業が苦手な人
• 規則に従うのを嫌う人
• コミュニケーションが弱い人
• 文書作成が不得意な人
• 時間管理ができない人
• プレッシャーに弱い人
• 報連相ができない人
• データ入力が嫌いな人
• 協調性が欠如した人
• フレキシブル対応不可な人

この記事の続きで向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

【診断後に見て】総務事務に向いてる人・向いてない人が成功するコツ

総務事務に向いてる人が失敗しない方法、総務事務に向いてない人が成功するコツを経験者が教えてくれたのでご紹介します。

総務事務向いてる人が失敗しない方法

総務事務に向いてない人が成功するコツ

総務事務に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】

自分には総務事務は向いていないと思う人は、ゼロではありません。

この章では総務事務の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

総務事務に関するよくある質問【向いてる・向いてない以外】

総務事務の仕事内容は何ですか？

総務事務は企業のバックオフィス業務全般を担当します。例として、社員の働きやすい環境を整えたり、各種契約書の管理、備品の購入、イベントの企画・運営などがあります。幅広い業務知識が求められるため、多忙ですがやりがいのあるポジションです。

総務事務に向いてる人はどんな人ですか？

総務事務に向いてるのは、柔軟性があり、多岐にわたる業務を効率的にこなせる人、他部署との連携をスムーズに行えるコミュニケーション能力が高い人、そして細かいことにも注意を払い正確に作業ができる人です。

総務事務で必要な資格はありますか？

総務事務に必須の資格は特にありませんが、簿記、社会保険労務士、秘書検定などの資格を持っていると業務に役立ちます。これらの資格を持っていることで、採用時に有利になることがあります。

総務事務の志望動機はどう書けばいいですか？

総務事務の志望動機としては、自分のスキルや経験がどう役立つか、具体的に書くと良いです。例えば「前職で培ったコミュニケーション能力を活かして、貴社の総務業務を円滑に進め、職場の環境改善に貢献したい」といった具合です。

総務事務とはどんな仕事ですか？

総務事務とは、企業内での管理業務を行う仕事です。人事、経理、庶務、設備管理など、会社全体の基本的な運営を支える重要な役割を担当します。多岐にわたる業務が含まれるため、業務の内容は会社によって異なります。

総務事務に求められるスキルは何ですか？

総務事務に求められるスキルには、コミュニケーション能力、マルチタスク能力、基本的なPCスキル（特にExcelやWord）、時間管理能力、そして問題解決能力が挙げられます。また、社内外の調整力も重要です。

東京都で総務事務の求人はどこで探せばいいですか？

東京都で総務事務の求人を探すには、求人サイトや転職エージェントを利用すると良いです。大手のリクナビネクストやマイナビ転職などでも多数の求人が掲載されています。地域限定の情報サイトや企業の採用ページもチェックしましょう。

総務事務のメリット・デメリットは何ですか？

総務事務のメリットは、会社全体を見渡せるポジションで、多岐にわたる知識やスキルが身に付けられる点です。一方、デメリットとしては、業務範囲が広いために多忙になりがちな点や、業務によっては突発的な対応が要求されることがあります。

大阪市で総務事務の仕事はありますか？

大阪市でも総務事務の需要は高く、多数の求人があります。リクルートやインディードなどの求人サイトを活用するほか、地元の転職エージェントに相談するのも有効です。また、大阪市内で事業展開している企業の採用情報を直接確認するのも良いでしょう。

総務事務のキャリアパスはどうなっていますか？

総務事務のキャリアパスとしては、総務部門のリーダーやマネージャーに昇進する道があります。また、他の管理部門（人事や経理など）への異動や、関連する専門職（例えば人事労務専門家など）にキャリアチェンジすることも可能です。

【まとめ】総務事務に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ

「総務事務が向いてる人・向いてない人の特徴って何？」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

総務事務に向いてる人の主な特徴は「調整能力が高い」

総務事務に向いてない人の主な特徴は「細かい作業が苦手な人」

総務事務に向いてる人が失敗しないコツは「総務事務の基本はコミュニケーション。初めての業務でも、遠慮せずに質問し続けることでスムーズになるよ。常に周囲にアンテナを張り、積極的に関わろう。(男性)」

総務事務に向いてない人が成功するコツは「始めは失敗も多かったけど、すぐ質問して解決策を学んだことが大きかった。知識よりも行動が重要と感じた。(男性)」

総務事務の代わりになるおすすめは「クラウド型の会計ソフト「freee」を使えば、経理業務が効率化され時間短縮できました。」

「総務事務」以外にもいろんな”向いてる人・向いてない人の特徴”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。