【必見】ペーパーレスって意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

2024年7月13日2024年11月24日

「ペーパーレスって意味ない」

そんな口コミを見て「ペーパーレス」は辞めておこうと思いませんでしたか？

この記事では経験者10人に聞いた本音をそのままご紹介しているので、「ペーパーレスは意味ない」が本当かウソかはっきりわかります。

ペーパーレスで後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私のペーパーレス経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

ペーパーレスは意味ない!?経験者10人の口コミ

「ペーパーレスは意味ない」の真偽について、経験者10人の口コミをご紹介します。

ペーパーレスが意味ないと思う人の割合

結論、ペーパーレスが意味ないと思う人の割合は3割です。

割合は5割より低いものの、あなたの家族や友人や恋人の中に「ペーパーレスは意味ない」と思っている人はいるかもしれません。

筆者

なぜ「ペーパーレスは意味ない」と思う人がいるのでしょうか？

ペーパーレスが意味ないと思われている理由がわかれば、きっとモヤモヤした気持ちがスッキリ、不安払拭できるはずです。ペーパーレスで失敗したくない人は続きをチェックしてください。

ペーパーレスが意味ないと思う理由・口コミ

男性

重要なプレゼン資料の電子データが保存されているサーバーが落ちてしまった。紙ならすぐに手元にあったのにと思った。

女性

業務中に急に停電が起こり、パソコンが使えなくなった。結局、ペーパーのメモが役立った。

男性

顧客との打ち合わせでデジタルデータがうまく表示されなかったため、信頼性が落ちた。紙の資料を持っていた同僚に助けられた。

ペーパーレスが意味ないと思わない理由・口コミ

男性

ペーパーレス化でデジタル署名が普及し、契約書の管理が容易になりました。

女性

ペーパーレスで書類の紛失がなくなり、業務効率が上がりました。

男性

ペーパーレスでオフィスの収納スペースが広がり、快適な職場になりました。

女性

ペーパーレスで会議は資料準備の手間が減り、集中して議論できるようになりました。

男性

ペーパーレスで印刷コストが減り、会社の経費節約に貢献できました。

女性

ペーパーレス化により、リモートワークの環境が整い、柔軟な働き方を実現できました。

男性

ペーパーレスで過去の資料を検索しやすくなり、情報のアクセスが迅速になりました。

【意味ないは嘘!?】ペーパーレスのメリット・デメリット7選

経験者が教えてくれたペーパーレスのメリット・デメリットをご紹介します。

筆者

ペーパーレスのメリット・デメリットを知っておけば、失敗は防げます。

ペーパーレスのメリット

ペーパーレスのメリットを経験者に聞いてみました。

在庫管理が楽になって、リアルタイムの情報共有が便利です。

書類の紛失がなくなって安心感が増しました。

必要な資料をスマホでいつでも確認できるのはとても便利です。

オフィスのスペースが増えて、整理しやすくなりました。

複数の人が同時に編集できるので、作業がスムーズです。

紙が不要になり、購入頻度が減りました。

リモートワークがしやすくなり、柔軟な働き方が可能です。

以上が経験者が教えてくれたメリットです。

ペーパーレスのデメリット

ペーパーレスのデメリットを経験者に聞いてみました。

デジタルデータが消失し、重要な書類が消えてしまった経験があります。
パソコンのトラブルで、会議中に資料が表示できず、困りました。
目の疲れがひどくなり、生産性が落ちました。
デジタル機器を使うのが苦手な同僚との連携が難しくなりました。
デジタル資料が見つからず、時間を無駄にしました。
電子署名の手続きに慣れず、書類の提出が遅れました。
ネットワークの失敗で、クラウド上のファイルにアクセスできなかった経験があります。

以上が経験者が教えてくれたデメリットです。

意味ない「ペーパーレス」の代わりになるおすすめ10選

ペーパーレスが意味ないと思う人は、ゼロではありません。

この章ではペーパーレスの代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

男性

OneNoteでペーパーレス化を開始。検索機能が便利で、資料がすぐに見つかる。

男性

iPadとApple Pencilでメモを取る。紙とペンの感触に近く、さらにデジタル化の利便性がある。

男性

Googleドキュメントを使ってチームで共同作業。リアルタイムで修正確認ができるのが便利。

男性

Evernoteで資料を整理。タグ付け機能が秀逸で、必要な情報を即座に見つけられる。

男性

Kindleで本を読むように。何冊も持ち歩く必要がなく、荷物が軽くなる。

女性

Dropboxでファイルを共有。どこからでもアクセスできるので、外出先でも仕事がはかどる。

女性

スマートフォンのカレンダーアプリでスケジュール管理。リマインダー機能が重宝。

女性

Google Keepでタスク管理。シンプルながら機能的で、一覧性が高い。

女性

Slackで連絡・資料の共有。会話の中で資料を簡単にシェアできる。

女性

Adobe AcrobatでPDF管理。注釈を入れたり、ページを抜き出したり自由自在。

ペーパーレスに関するよくある質問【意味ない以外】

筆者

ペーパーレスに関するよくある質問と回答をご紹介します。

ペーパーレス化って本当に意味あるの？

ペーパーレス化は、書類管理の効率向上やコスト削減、環境保護など多くのメリットがあります。初期投資が必要ですが、長期的な視点で見れば効果的です。

具体的なペーパーレス化の事例を教えてください。

例えば、大手企業では電子契約書の導入やクラウドストレージの利用が一般的です。これにより、書類の検索や共有が迅速に行われるようになりました。

ペーパーレス化のメリットは何ですか？

ペーパーレス化のメリットは、コスト削減、業務効率の向上、環境保護、スペースの節約などがあります。紙の使用を減らすことで、管理や保管の手間も省けます。

ペーパーレス化のデメリットは存在しますか？

ペーパーレス化のデメリットには、初期投資のコスト、技術トラブル、重要データの漏洩リスクが挙げられます。ただし、適切な対策を行うことでこれらは軽減できます。

ペーパーレスにしてもあまり意味ないんじゃない？

ペーパーレスにすることで、書類の検索が迅速になり、業務効率が大幅に向上します。長期的なコスト削減や環境保護の面でも意味があります。

ペーパーレス会議システムって何ですか？

ペーパーレス会議システムは、紙の資料を電子デバイスで閲覧・共有するシステムです。これにより、資料の印刷・配布の手間が省け、リアルタイムでの修正も可能です。

ペーパーレス化とは具体的にどういうことですか？

ペーパーレス化とは、紙媒体を用いた業務を減らし、電子媒体での業務に移行することです。これにより、業務効率や情報の管理が向上します。

ペーパーレス化の案内文ってどう書けばいいの？

案内文には、「環境保護や業務効率の向上を目指し、ペーパーレス化を進めています。今後、電子化された資料をご利用ください。」と明記すると良いでしょう。

ペーパーレスとは何を指しているのですか？

ペーパーレスとは、紙の使用を減らし、デジタルデバイスや電子媒体を利用することを指します。これにより、業務の効率化や環境負荷の軽減が図られます。