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【必見】ミーティングって意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

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意味ない

「ミーティングって意味ない」

そんな口コミを見て「ミーティング」は辞めておこうと思いませんでしたか？

この記事では経験者10人に聞いた本音をそのままご紹介しているので、「ミーティングは意味ない」が本当かウソかはっきりわかります。

ミーティングで後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私のミーティング経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

目次

ミーティングは意味ない!?経験者10人の口コミ

ミーティングは意味ない!?経験者10人の口コミ

「ミーティングは意味ない」の真偽について、経験者10人の口コミをご紹介します。

ミーティングが意味ないと思う人の割合

結論、ミーティングが意味ないと思う人の割合は8割です。

割合が高いので、あなたの知り合いの中に「ミーティングは意味ない」と思っている人はほぼ確実にいると考えられます。

筆者

なぜ「ミーティングは意味ない」と思う人がいるのでしょうか？

ミーティングが意味ないと思われている理由がわかれば、きっとモヤモヤした気持ちがスッキリ、不安払拭できるはずです。ミーティングで失敗したくない人は続きをチェックしてください。

ミーティングが意味ないと思う理由・口コミ

男性

毎週の定例ミーティングは、同じ情報が繰り返されるだけで新しいことがなく、ただ時間の無駄だと感じている。

女性

ミーティングでの話し合いが多すぎて、実際の作業に充てる時間が削られてしまう。結局、何も進まない。

男性

上司が独り言のように話しているだけで、参加者の意見を聞こうとしない。参加しても意味がない。

女性

具体的な決定がなされないまま終了することが多く、その後の行動計画が見えないためイライラする。

男性

全員が自由に発言できると言われるが、実際には一部の人しか発言しない。黙って時間が過ぎるだけ。

女性

ミーティングの目的が明確でないことが多く、話が脱線して結局何も決まらない。効率が悪い。

男性

オンラインミーティングではネット環境が悪く、音声が途切れたり遅延したりするので、話が伝わりづらい。

女性

毎回のように長引いてしまい、スケジュールが圧迫されることが多い。要点を絞ってほしい。

ミーティングが意味ないと思わない理由・口コミ

男性

私はあるプロジェクトで、ミーティング中に異なる部署の意見を聞くことで、新たな視点が得られました。結果的にプロジェクトがスムーズに進行し、成功しました。

女性

以前、ミーティング中に直接意見を交換することで、誤解や衝突が解消されました。これによりチームとして一丸となって目標に向かうことができました。

【意味ないは嘘!?】ミーティングのメリット・デメリット7選

【意味ないは嘘!?】ミーティングのメリット・デメリット7選

経験者が教えてくれたミーティングのメリット・デメリットをご紹介します。

筆者

ミーティングのメリット・デメリットを知っておけば、失敗は防げます。

ミーティングのメリット

ミーティングのメリットを経験者に聞いてみました。

  • 他部門との交流が活発になり、情報共有が容易になりました。
  • 意見が一致し、チームのモチベーションが向上しました。
  • どの方向性で進むべきか明確になり、計画が立てやすくなりました。
  • ミーティング後の行動計画が具体的になり、タスク管理が効率的に。
  • フィードバックが即座に得られ、改善点にすぐ取り組めました。
  • コミュニケーションが円滑になり、誤解やミスが減少しました。
  • チームメンバーのスキルが把握でき、役割分担が明確になりました。

    • 以上が経験者が教えてくれたメリットです。

    ミーティングのデメリット

    ミーティングのデメリットを経験者に聞いてみました。

    • 定例会議が予定に食い込み、スケジュール管理が難しくなった。
    • 話し合いが脱線し、議題と関係ない話題に終始してしまった。
    • リモート会議でネット接続が不安定で、コミュニケーションが困難に。
    • 結論が出ないまま時間切れになり、再度会議を行う手間が増えた。
    • 出席した意味が感じられず、モチベーションが低下した。
    • 誰も議事録を取らず、後から内容がもれた。
    • 重要な案件が後回しにされ、優先順位が曖昧になった。

    以上が経験者が教えてくれたデメリットです。

    意味ない「ミーティング」の代わりになるおすすめ10選

    意味ない「ミーティング」の代わりになるおすすめ10選

    ミーティングが意味ないと思う人は、ゼロではありません。

    この章ではミーティングの代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

    実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

    男性

    オンラインツールとしてZoomは、遠隔地の同僚ともスムーズにコミュニケーションが取れ、ミーティングの効率が格段に上がります。

    男性

    Slackを使えば、リアルタイムでメッセージのやり取りができ、移動時間もなくスムーズに協議が進みます。

    男性

    Google Meetの画面共有機能が便利で、資料やデモをリアルタイムで共有し、プロジェクトの進行がスムーズでした。

    男性

    Trelloのタスク管理機能を使って、全員が進捗を把握できるようになり、いちいちミーティングを開く必要が減りました。

    男性

    Microsoft Teamsのおかげで、複数人とのビデオ会議が簡単にでき、資料共有もスムーズに行えています。

    女性

    Discordでのミーティングは音声がクリアで、ゲーム内でも使えるため、一層の連携が取れました。

    女性

    Asanaのタスク管理機能を使って、プロジェクトの進行が可視化され、定期的なミーティングが不要になりました。

    女性

    Webexのビデオ会議機能を使えば、国際的なプロジェクトの全メンバーが一同に会し、効果的な話し合いが行えました。

    女性

    Zumbaホームエンターテイメントセットで、会議をフィジカルにし、一体感とリフレッシュ効果が増しました。

    女性

    Microsoft Whiteboardを使えば、アイデアのブレインストーミングが直感的にでき、ミーティングの時間が大幅に短縮されました。

    ミーティングに関するよくある質問【意味ない以外】

    筆者

    ミーティングに関するよくある質問と回答をご紹介します。

    会議が意味ないと感じる理由は？

    会議が目標なしに進行し、議論が散漫になると意味が薄れます。

    会議の効率を上げる方法は？

    明確なアジェンダを設定し、時間厳守と事前準備を徹底しましょう。

    長時間の会議が嫌いです。どうすれば？

    議題を絞り、短い時間で集中的に行うことで効率化できます。

    会議が無駄と思う人への対策は？

    会議の目的を明確にし、具体的な成果を示すことで納得させましょう。

    効果的な会議の準備方法は？

    資料を共有し、参加者が事前に議題を理解しておくことが重要です。

    会議が進まない時の対策は？

    議論が逸れた時は、ファシリテーターが議題に戻すことです。

    リモート会議での効率化のコツは？

    時間を守り、技術的な準備を整え、発言機会を均等にすることです。

    会議が多すぎると感じます。解決策は？

    必要な会議か見直し、不要なものは削減し、情報共有を効率化します。

    全員が発言できない会議の改善方法は？

    進行役が全員に発言の機会を与え、公平に意見を求めましょう。

    どの企業がホワイト500に認定されたの？

    ホワイト500企業一覧は公式サイトや厚生労働省のサイトで公開されており、詳細な企業情報も確認できます。

    【まとめ】ミーティングは意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

    ミーティングは意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

    「ミーティング意味ない」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

    この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

    • ミーティングが意味ない割合は8割
    • ミーティングが意味ない主な理由は「毎週の定例ミーティングは、同じ情報が繰り返されるだけで新しいことがなく、ただ時間の無駄だと感じている。(男性)」
    • ミーティングが意味ないと思わない主な理由は「私はあるプロジェクトで、ミーティング中に異なる部署の意見を聞くことで、新たな視点が得られました。結果的にプロジェクトがスムーズに進行し、成功しました。(男性)」
    • ミーティングの主なメリットは「新しい視点が得られることで、プロジェクトの進行がスムーズになりました。」
    • ミーティングの主なデメリットは「長時間の会議で集中力が切れ、生産性が下がった。」
    • ミーティングの代わりになるおすすめは「オンラインツールとしてZoomは、遠隔地の同僚ともスムーズにコミュニケーションが取れ、ミーティングの効率が格段に上がります。」
    筆者

    「ミーティング」以外にもいろんな”意味ない”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。

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