【必見】会社会議って意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

2024年7月15日2024年9月10日

「会社会議って意味ない」

そんな口コミを見て「会社会議」は辞めておこうと思いませんでしたか？

この記事では経験者10人に聞いた本音をそのままご紹介しているので、「会社会議は意味ない」が本当かウソかはっきりわかります。

会社会議で後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私の会社会議経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

会社会議は意味ない!?経験者10人の口コミ

「会社会議は意味ない」の真偽について、経験者10人の口コミをご紹介します。

会社会議が意味ないと思う人の割合

結論、会社会議が意味ないと思う人の割合は7割です。

割合が高いので、あなたの知り合いの中に「会社会議は意味ない」と思っている人はほぼ確実にいると考えられます。

筆者

なぜ「会社会議は意味ない」と思う人がいるのでしょうか？

会社会議が意味ないと思われている理由がわかれば、きっとモヤモヤした気持ちがスッキリ、不安払拭できるはずです。会社会議で失敗したくない人は続きをチェックしてください。

会社会議が意味ないと思う理由・口コミ

男性

会議の多くが具体的な行動を決めず、ただ意見を交換するだけで終わります。そのため、実際の業務の進展が遅れます。

女性

毎週会議が開かれるが、同じ話を繰り返しているだけで、結局何も変わらないことが多いです。

男性

一度、2時間以上にわたる会議が開かれましたが、実質的な成果はゼロでした。時間の無駄に感じました。

女性

会議中、ほとんどの人がスマホをいじっており、重要な議題が真剣に取り上げられませんでした。

男性

結局、上司がすべてを決めるので、他の意見が反映されることはほとんどなく、会議の意味がないと感じました。

女性

会議中にまとまった結論が出ず、個別のチャットやメールで再確認が必要になり、二度手間です。

男性

ある会議で提案したアイデアが全く受け入れられず、後日同僚が同じアイデアを提案して採用されるという不条理な経験がありました。

会社会議が意味ないと思わない理由・口コミ

男性

我々のプロジェクトミーティングでは、新しいアイデアが活発に交換され、結果として売上が10%向上しました。みんなの意見を聞くことで、より良い決定を下すことができたと感じています。

女性

会議で意見を出し合ったことで、新しい製品戦略が形成され、顧客のフィードバックを基に改善を図ることができました。結果、顧客満足度が大幅に向上しました。

男性

毎週のチーム会議で、進捗報告と課題共有が行われるおかげで、迅速に問題解決ができるようになりました。その結果、プロジェクトがスムーズに進行しています。

【意味ないは嘘!?】会社会議のメリット・デメリット7選

経験者が教えてくれた会社会議のメリット・デメリットをご紹介します。

筆者

会社会議のメリット・デメリットを知っておけば、失敗は防げます。

会社会議のメリット

会社会議のメリットを経験者に聞いてみました。

異なる部門との連携が強化され、業務がスムーズに進んだ経験がある。

上司からのフィードバックが直接得られ、改善点が明確になった。

会議を通じてコミュニケーションスキルが向上した。

多様な視点が集まり、意思決定が迅速に行えた。

新人参加で新鮮な視点が加わり、部の活性化に貢献した。

進捗報告で個々の役割が明確になり、責任感が増した。

問題点を共有し、全員が解決策に向けて協力できた。

以上が経験者が教えてくれたメリットです。

会社会議のデメリット

会社会議のデメリットを経験者に聞いてみました。

特定の人が主導すると、他のメンバーの意見が聞かれません。
内容が冗長で、重要なポイントが埋もれてしまいました。
リモート会議で通信トラブルが頻発し、議論が進みませんでした。
内容を十分に理解せずに参加すると、時間の無駄に感じました。
会議資料が多すぎて事前準備が大変でした。
上司の独断で議論が進み、メンバーの意見を反映しづらい。
同じ話題を何度も繰り返して時間が浪費されました。

以上が経験者が教えてくれたデメリットです。

意味ない「会社会議」の代わりになるおすすめ10選

会社会議が意味ないと思う人は、ゼロではありません。

この章では会社会議の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

男性

Slackを使ったら、会議のために移動する時間が省けたし、それぞれの意見もその場で共有できた。

男性

Zoomでの会議は、海外のチームとリアルタイムで顔を合わせられるので、距離感がなくなった。

男性

Microsoft Teamsのチャット機能で、忙しい時でも素早く意思疎通ができ、会議がより効率的になった。

男性

Trelloを使えば、タスクの進捗が明確に見えるので、長時間の会議をする必要がなくなった。

男性

Google Meetでの会議は、画面共有も簡単で、資料の説明がスムーズに進んだ。

女性

Basecampを使うと、プロジェクトごとに情報を整理でき、会議の内容も見返しやすい。

女性

Asanaを使って、タスク管理がしっかりできるようになり、会議の時間が減った。

女性

Discordでのボイスチャット会議は、カジュアルでストレスが少なく、気軽に意見を交換できた。

女性

Miroを使用すると、オンラインでのブレインストーミングが容易になり、アイデアが次々と出てきた。

女性

ClickUpを導入してから、プロジェクトの全容が一目で把握できるようになり、会議の頻度が下がった。

会社会議に関するよくある質問【意味ない以外】

筆者

会社会議に関するよくある質問と回答をご紹介します。

会社会議は本当に意味ないの？

会議は目的次第で有益にも無駄にもなります。明確な目標とアジェンダがあれば、効果的なコミュニケーション手段となります。

どうすれば会議を有意義にできる？

明確な目的を設定し、アジェンダを事前に共有。時間管理と参加者の意見を尊重し進行役が適切にリードすることが重要です。

会議が長くて疲れる…

会議をタイムボックス化し、必要最小限の参加者とアジェンダを徹底。定期的に休憩を取り、集中力を保ちましょう。

意味のない会議から抜け出す方法は？

正直に意見を伝え、会議の改善提案をする。また、事前に必要な情報収集し、効率的な進行を促しましょう。

会議が多すぎる原因は？

コミュニケーション不足や問題解決のための手段が会議に依存している場合が多いです。情報の共有手段を多様化しましょう。

会議での意見が反映されない…

会議の前に意見を整理し、具体的な提案を準備。進行役に対して質問やフィードバックを求めることで意見の反映を促します。

リモート会議の効果を高めるには？

時間厳守、カメラオンでの参加、マイクのミュート管理、資料共有とチャット機能の活用が効果的です。事前の準備も重要です。

会議中に集中できない対処法は？

メモを取り、積極的に発言することで集中力が高まります。重要なポイントに絞って意識を集中させましょう。

会議の結論が曖昧で困る…

会議の最後に結論やアクションアイテムを明確化し、責任者と期限を設定。これを記録し全員に共有することで曖昧さを排除します。

意味のある会議にするにはどうする？

目的とアジェンダを明確にし、参加者全員が意味のある意見を出せる環境作り。フィードバックをもとに継続的に改善を図りましょう。