【必見】WBSって意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

2024年7月13日2024年9月10日

「WBSって意味ない」

そんな口コミを見て「WBS」は辞めておこうと思いませんでしたか？

この記事では経験者10人に聞いた本音をそのままご紹介しているので、「WBSは意味ない」が本当かウソかはっきりわかります。

WBSで後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私のWBS経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

WBSは意味ない!?経験者10人の口コミ

「WBSは意味ない」の真偽について、経験者10人の口コミをご紹介します。

WBSが意味ないと思う人の割合

結論、WBSが意味ないと思う人の割合は3割です。

割合は5割より低いものの、あなたの家族や友人や恋人の中に「WBSは意味ない」と思っている人はいるかもしれません。

筆者

なぜ「WBSは意味ない」と思う人がいるのでしょうか？

WBSが意味ないと思われている理由がわかれば、きっとモヤモヤした気持ちがスッキリ、不安払拭できるはずです。WBSで失敗したくない人は続きをチェックしてください。

WBSが意味ないと思う理由・口コミ

男性

WBSを詳細に作成したが、プロジェクトの進行中に何度も変更が必要となり、結局その都度手動で修正するのが手間だった。

男性

チーム内で話し合いを繰り返し、WBSを作成したが、メンバーが異なる認識を持ってしまい、作業が進まなかった。

女性

WBSをもとにスケジュールを組んだが、実際の業務進行と乖離が大きく、結局自分で管理することになった。

WBSが意味ないと思わない理由・口コミ

男性

WBSを導入したことでタスクが視覚化され、プロジェクトの進捗が明確に見えるようになり、スムーズに管理できました。

女性

WBSを使うことでチーム全体が役割分担をはっきり理解でき、業務の重複や漏れがなくなったため、効率化が進みました。

男性

細かいタスクに分解することで、大きなプロジェクトでも取り組みやすくなり、初めての人でも安心して作業できました。

女性

プロジェクトの途中で混乱が起きた際、WBSを見れば何が問題なのかすぐに特定でき、迅速に対応できたことがありました。

男性

WBSでスケジュールを設定することで、現実的な期限を設けられ、無理のない計画が立てられるようになりました。

女性

WBSを使うことでプロジェクトの進行状況をチーム全員が共有でき、コミュニケーションが格段に向上しました。

女性

WBSを使用することで、自分の担当する仕事の範囲が明確になり、何を優先すべきかがわかりやすくなりました。

【意味ないは嘘!?】WBSのメリット・デメリット7選

経験者が教えてくれたWBSのメリット・デメリットをご紹介します。

筆者

WBSのメリット・デメリットを知っておけば、失敗は防げます。

WBSのメリット

WBSのメリットを経験者に聞いてみました。

タスクの依存関係が明確になり、無駄な時間が省けて効率的に作業できました。

WBSを使うことで、リソースの割り当てが合理的に行え、過負荷の防止に役立ちました。

プロジェクトの進捗報告が簡単になり、会議の時間を大幅に削減できました。

WBSを導入することで、タスクの優先順位を明確にでき、重要事項を見逃さずに済みました。

WBSのおかげで、チームメンバーの責任範囲が明確になり、個々の貢献度が見やすくなりました。

全体像を把握できたので、急な変更にも柔軟に対応でき、プロジェクトの成功率が上がりました。

WBSによって複雑なプロジェクトも段階ごとに管理でき、フェーズごとの成果物がクリアになりました。

以上が経験者が教えてくれたメリットです。

WBSのデメリット

WBSのデメリットを経験者に聞いてみました。

初期設計に時間を取られ、実際の作業開始が遅れました。
予期せぬタスクが増え、スケジュールが崩れました。
一部のタスクが過大評価され、リソースの無駄が発生しました。
頻繁な変更に対応できず、管理が煩雑になりました。
全体像が見えにくくなり、チームのモチベーションが低下しました。
タスクの分担が不公平になり、負担が偏りました。
進捗状況の確認が手間となり、管理コストが増加しました。

以上が経験者が教えてくれたデメリットです。

意味ない「WBS」の代わりになるおすすめ10選

WBSが意味ないと思う人は、ゼロではありません。

この章ではWBSの代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

男性

Asana: タスクの分担が簡単で、統合されたカレンダーでスケジュールの管理も楽。此外にはスマホアプリが便利。

男性

Trello: ボードとカードを使って視覚的に進捗を管理できるので、チーム全員がスムーズに作業を進められました。

男性

Microsoft Project: ガントチャートが強力で、複雑なプロジェクトもスケジュール管理がしやすくなりました。

男性

Smartsheet: 表計算感覚でプロジェクト管理ができるので、Excelに慣れているチームには最適でした。

男性

Jira: ソフトウェア開発のプロジェクト管理に特化しているため、バグ管理やスプリント計画が効率的にできました。

女性

Monday.com: カスタマイズ性が高く、各チームのニーズに合わせてプロジェクトを設定できたのが大変良かったです。

女性

Basecamp: コミュニケーション機能が充実しており、全員が一つのプラットフォームで情報を共有できました。

女性

Wrike: 複数のプロジェクトを一括管理でき、繰り返しタスクの自動化が便利でした。

女性

ClickUp: すべてのタスクとプロジェクトを一元管理でき、生産性が大幅にアップしました。

女性

TeamGantt: ガントチャートが非常に使いやすく、プロジェクト全体の視野を直感的に把握できました。

WBSに関するよくある質問【意味ない以外】

筆者

WBSに関するよくある質問と回答をご紹介します。

WBSは本当に必要ですか？

WBSはプロジェクトの全体像を把握し、進行管理を行うために必要です。特に大規模プロジェクトではその有用性が際立ちます。

WBSが意味ないと感じる理由は？

適切に作成されていないWBSや、メンバーに浸透していない場合、有効に機能しないことが多いです。しかし、適切に利用すれば非常に有用です。

小規模プロジェクトでもWBSは必要？

小規模プロジェクトでもWBSを使うことで、タスクの見落としを防ぎ、より効率的な進行管理が可能です。

WBS作成に時間がかかりすぎる

初期に時間がかかりますが、その後のプロジェクト管理がスムーズになり、全体の効率が上がります。

WBSが変更されたらどうする？

WBSはプロジェクト進行中に変更が発生することもあります。変更管理のプロセスを設け、更新を反映させます。

WBSのフォーマットは固定ですか？

WBSのフォーマットはプロジェクトの性質や組織によって柔軟に変更することができます。適したものを選びましょう。

WBSとガントチャートの違いは？

WBSはタスクを細分化して全体像を示すツールで、ガントチャートはスケジュールに基づいてタスク進行を管理するツールです。

WBSの作成がうまくできません

経験不足や明確な目的の欠如が原因です。プロジェクトの目標を明確にし、手順を理解してから作り始めましょう。

WBSの内容が不明確です

WBSは各タスクの具体的な内容と達成基準を明確にする必要があります。これにより進行管理が容易になります。

WBS作成に使うツールは何がおすすめ？

Excelや専用のプロジェクト管理ツール（MS Project、Trello、Asanaなど）がWBS作成に便利です。プロジェクトの規模と要件に合わせて選びましょう。