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【必見】5s活動ってデメリットだらけ!?知らなきゃ損するメリットと経験者の口コミ

「5s活動ってデメリットだらけ」

そんな噂を聞いて「5s活動」は辞めておこうと思いませんでしたか?

この記事では経験者10人に聞いた本音をそのままご紹介しているので、「5s活動はデメリットだらけ」が本当かウソかはっきりわかります。

5s活動で後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私の5s活動経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁国民生活センター厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

目次

5s活動のデメリットと知らなきゃ損するメリット

「5s活動のデメリットと知らなきゃ損するメリット
筆者

5s活動のデメリットと、知らなきゃ損するメリットを経験者に聞いたのでご紹介します。

5s活動のデメリット7選

5s活動のデメリットを経験者に聞いてみました。

  • 5S活動により作業効率が向上し、毎日の業務がスムーズになりました。整理整頓の大切さを実感しました。
  • 職場の清潔感が保たれ、従業員のモチベーションが上がりました。生産性も向上して一石二鳥です。
  • ツールや材料の場所がすぐに分かるようになり、作業時間の短縮に繋がりました。見つける時間が減って助かりました。
  • 無駄な在庫が減り、コスト削減が実現しました。業務改善にも繋がり、効率的な運営が可能になりました。
  • 安全性が向上し、事故や怪我が減りました。安心して働ける環境が整いました。
  • チームワークが強化され、コミュニケーションが円滑になりました。皆が協力して環境を維持しています。
  • 作業スペースが広がり、作業がしやすくなりました。効率的な動きが可能になりました。

以上が経験者が教えてくれたデメリットです。

5s活動のメリット7選

5s活動のメリットを聞いてみました。

  • 改善が進むにつれて従来の仕事が停滞し、結果として生産性が一時的に低下しました。
  • ルールが多すぎて細かく指示され、現場の自由度が減少してフレキシブルな対応が難しくなりました。
  • 清掃や整理整頓に時間を取られ、主要な業務に集中できなかった経験があります。
  • 一部の従業員に対してモチベーションが下がり、活動に対する抵抗感が見られました。
  • 標準化を進める過程で、文化的な違いや意見の不一致があり、チーム内の衝突が発生。
  • 短期間で結果を求められ、無理なスケジュールで進行し疲労が蓄積しました。
  • 評価基準が厳しすぎるため、活動の達成感が得られずストレスになりました。

以上が経験者が教えてくれたメリットです。

5s活動はデメリットだらけ!?経験者10人の口コミ

5s活動はデメリットだらけ!?経験者10人の口コミ

「5s活動はデメリットだらけ!?」の真偽について、経験者10人の口コミをご紹介します。

5s活動がデメリットと思う人の割合

結論、5s活動がデメリットだらけと思う人の割合は3割です。

割合は5割より低いものの、あなたも「5s活動はデメリットだらけ」と思うことになるかもしれません。

筆者

なぜ「5s活動はデメリットだらけ」と思う人がいるのでしょうか?

5s活動がデメリットだらけと思われている理由がわかれば、きっとモヤモヤした気持ちがスッキリ、不安払拭できるはずです。5s活動で失敗したくない人は続きをチェックしてください。

5s活動がデメリットだらけと思う理由・口コミ

男性

5S活動を実施した際、従業員全員が多くの時間を整理整頓に費やすことになり、本来の業務に集中できなくなりました。売り上げに悪影響が出たため、経営陣からの信頼を失いました。

女性

5S活動の一環で不要品を処分したところ、後になって必要になった資料や道具も捨ててしまい、業務効率が大幅に低下しました。結局、元の状態に戻すのに多くの時間と労力がかかりました。

男性

会社で5S活動を導入した際、従業員のモチベーションが低下しました。本来の勤務時間内で完了できず、残業が増えプライベートの時間が犠牲になりました。これでは何のための改革か分かりません。

5s活動がデメリットだらけと思わない理由・口コミ

男性

5S活動を通して、職場の整理整頓が進み、業務効率が劇的に向上しました。必要な資料や道具がすぐに見つかり、ストレスも減少しました。

男性

職場の清潔さが保たれることで、社員のモチベーションが上がり、作業に対する意識も向上しました。チーム全体の雰囲気が良くなりました。

女性

常に整理整頓された環境で仕事をすることで、無駄な移動時間が減り、残業が少なくなりました。家族との時間が増えて嬉しいです。

女性

5S活動を実施してから、業務フローが見直され、無駄な工程が削減されました。結果としてプロジェクトの納期短縮にも成功しました。

男性

日々の清掃と整理整頓が習慣化され、職場の安全性が向上しました。ヒヤリハットが減り、安心して働ける環境が整いました。

女性

5S活動が導入されてから、デスク周りが清潔に保たれるようになり、集中力が向上しました。仕事の質も上がり、評価が高まりました。

男性

チーム全員で取り組む5S活動を通じて、協力する意識が高まりました。コミュニケーションが増え、チームワークが強化されました。

5s活動の代わり・解決方法おすすめ10選【デメリットが許容できない人へ】

5s活動の代わり・解決方法おすすめ10選【デメリットが許容できない人へ】

5s活動のデメリットが許容できない人は、ゼロではありません。

この章では5s活動の代わりになるものやおすすめの解決方法をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

男性

「Trello」を活用し、チームのタスク管理を効率化しました。5S活動の代わりとして非常に便利です。

男性

「Notion」を使いプロジェクト管理を行いました。ワークスペースの整理が簡単になり、ミスが減りました。

男性

「Slack」でコミュニケーションを一元管理。情報が散在せず、作業効率が向上しました。

男性

毎日のミーティングでタスクの進捗を確認し、未然に問題を防いでいます。5S活動と同じ効果があります。

男性

「Monday.com」でタスク管理を実施。大規模なプロジェクトがスムーズに運営できました。

女性

作業エリアに「Visual Management Boards」を配置。進捗が一目でわかり、チーム全体のモチベーションが上がりました。

女性

「Kanbanボード」を導入し、視覚的にタスクを管理。5S活動以上の効果が見られました。

女性

毎朝10分の「整理整頓タイム」を導入。全員参加で職場が見違えるほど綺麗になりました。

女性

「Google Workspace」をフル活用し、書類のデジタル化と共有を効率化。ペーパーレスの環境を実現しました。

女性

月初に1時間の「改善会議」を設定。アイデアを共有し、職場環境と業務プロセスの改善を図りました。

5s活動に関するよくある質問【デメリット以外】

筆者

5s活動に関するよくある質問と回答をご紹介します。

5S活動のコストはどのくらいかかるの?

初期導入には一定のコストがかかります。従業員のトレーニングや必要な資材、工具などを購入する費用が挙げられます。しかし、長期的には運用効率の向上や無駄の削減でコストを上回る利益が期待できます。

従業員に負担がかかるのでは?

5S活動には習慣化が必要で、初期段階では従業員に負担がかかることがあります。しかし、継続的な実践により業務が効率化され、結果的には従業員にとっても働きやすい環境が整います。

5S活動の持続性はどうやって確保するの?

持続性を確保するには、トップ層の支援や従業員の意識を高めることが重要です。定期的なレビューや評価会を開催し、成功事例を共有し、モチベーションを維持することで持続性が高まります。

5S活動の効果はすぐに現れるの?

効果はすぐに現れる場合もありますが、一般には時間がかかります。特に大規模な組織や変革が求められる場合は、長期的な視点で進めることが重要です。継続的に取り組むことで効果が徐々に現れます。

抵抗する従業員にどう対応する?

抵抗する従業員に対しては、まずは活動のメリットを丁寧に説明し、彼らの意見を尊重することが大切です。成功事例の共有や、実際に5S活動を体験してもらうことで、理解と協力を得やすくなります。

5S活動が一時的になりやすい理由は?

一時的になりやすい理由として、トップ層の関心の低下や定期的な見直しが行われないことが挙げられます。また、日常業務の忙しさから従業員の意識が薄れることも一因です。定期的な評価とリフレッシュが必要です。

5S活動と生産性の関係は?

正しく実行されれば、5S活動は生産性を高める効果があります。しかし、形式的に行うだけでは逆に効率を下げる場合もあります。具体的な目標設定と従業員の理解促進が鍵となります。

5Sでも改善しない問題があるの?

5S活動は全ての問題を解決する万能ツールではありません。特定の技術的な問題やシステム的な改善が必要な場合、5S活動とは別のアプローチが求められることがあります。5Sはあくまで基盤作りです。

5S活動によるストレスが心配です。

最初は従業員にとってストレスとなる可能性があります。段階的な導入や効果の見える化、従業員の意見を取り入れることで、ストレスを軽減し、ポジティブな取り組みとする工夫が重要です。

5S活動のメリットばかり強調されるのはなぜ?

5S活動のメリットは明確で、成功事例やデータが多く存在するため、メリットが強調されやすいです。しかし、デメリットや課題を認識し、事前に対応策を講じることで、より効果的な活動が可能となります。

【まとめ】5s活動はデメリットだらけ!?経験者の口コミと知らなきゃ損する7選

5s活動はデメリットだらけ!?経験者の口コミと知らなきゃ損する7選

「5s活動はデメリットだらけ」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

  • 5s活動がデメリット割合は3割
  • 5s活動の主なデメリットは「5S活動を実施した際、従業員全員が多くの時間を整理整頓に費やすことになり、本来の業務に集中できなくなりました。売り上げに悪影響が出たため、経営陣からの信頼を失いました。(男性)」
  • 5s活動がデメリットだらけと思わない主な理由は「5S活動を通して、職場の整理整頓が進み、業務効率が劇的に向上しました。必要な資料や道具がすぐに見つかり、ストレスも減少しました。(男性)」
  • 5s活動のデメリットは「改善が進むにつれて従来の仕事が停滞し、結果として生産性が一時的に低下しました。」
  • 5s活動の主なダメな方法は「5S活動により作業効率が向上し、毎日の業務がスムーズになりました。整理整頓の大切さを実感しました。」
  • 5s活動の代わりやおすすめ解決法は「「Trello」を活用し、チームのタスク管理を効率化しました。5S活動の代わりとして非常に便利です。」
筆者

「5s活動」以外にもいろんな”デメリット”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。

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