【必見】仕事メモって意味ない!?経験者10人の口コミとメリット・デメリット

2024年7月15日2024年11月25日

「仕事メモって意味ない」

そんな口コミを見て「仕事メモ」は辞めておこうと思いませんでしたか？

この記事では経験者10人に聞いた本音をそのままご紹介しているので、「仕事メモは意味ない」が本当かウソかはっきりわかります。

仕事メモで後悔したくない人はこの記事を最後まで読んでくださいね。

筆者

筆者のはなまるです。この記事は私の仕事メモ経験を踏まえて作成したので読者の役に立てると思います。読者の「後悔」をなくすために、日々ブログを書いています。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

仕事メモは意味ない!?経験者10人の口コミ

「仕事メモは意味ない」の真偽について、経験者10人の口コミをご紹介します。

仕事メモが意味ないと思う人の割合

結論、仕事メモが意味ないと思う人の割合は3割です。

割合は5割より低いものの、あなたの家族や友人や恋人の中に「仕事メモは意味ない」と思っている人はいるかもしれません。

筆者

なぜ「仕事メモは意味ない」と思う人がいるのでしょうか？

仕事メモが意味ないと思われている理由がわかれば、きっとモヤモヤした気持ちがスッキリ、不安払拭できるはずです。仕事メモで失敗したくない人は続きをチェックしてください。

仕事メモが意味ないと思う理由・口コミ

男性

仕事メモは頻繁に見返さないうちに新しいメモが増えるばかりで結局活用されない。タスク管理アプリに切り替えてから効率が上がった。

女性

メモが多すぎてどこに何を書いたか分からなくなり、結局必要な情報を探すのに時間がかかってしまう。デジタルノートに変えてから整理しやすくなった。

男性

メモを取る時間が無駄に感じることが多く、重要な会議の内容でもどうせ読まないと分かっているので、同僚に直接聞く方が早い。

仕事メモが意味ないと思わない理由・口コミ

男性

仕事メモを取ることで、大切な情報を忘れずに済むし、ミーティングの内容も明確に記録できるので助かっています。

女性

メモを取ることで、後で確認できるため、仕事の効率が上がりました。間違いも減って安心です。

男性

メモを見返すことで、以前のプロジェクトの内容を簡単に思い出すことができ、次の仕事に活かせます。

女性

突然のトラブルが発生しても、過去のメモを参考にすることで解決策が見つかりやすくなります。

男性

メモを取ることで、自分の考えを整理しながら仕事を進められるようになり、効率が向上しました。

女性

仕事メモを取る習慣が身についたおかげで、大事な業務内容を見逃すことがなくなり、評価も上がりました。

男性

メモを取ることで、同僚との情報共有がスムーズになり、チームワークが向上しました。

【意味ないは嘘!?】仕事メモのメリット・デメリット7選

経験者が教えてくれた仕事メモのメリット・デメリットをご紹介します。

筆者

仕事メモのメリット・デメリットを知っておけば、失敗は防げます。

仕事メモのメリット

仕事メモのメリットを経験者に聞いてみました。

タスクの見える化ができ、優先順位をつけやすくなりました。効率が上がり、仕事がスムーズに進むようになりました。

会議のメモを取ることで、後から内容を振り返りやすくなりました。情報の正確さが向上しました。

メモを取ることで忘れ物が減り、同僚とのコミュニケーションが円滑になりました。

日々のメモが習慣化すると、自分の成長を実感することができます。モチベーションも上がりました。

重要な会話をメモすることで、言い間違いや誤解が減り、ミスコミュニケーションが少なくなりました。

メモを取ることで、業務の振り返りがしやすくなり、次に活かすヒントが得られました。

メモに日付と時間を記載することで、どのタイミングでどんな対応をしたかがすぐにわかり、後から確認しやすいです。

以上が経験者が教えてくれたメリットです。

仕事メモのデメリット

仕事メモのデメリットを経験者に聞いてみました。

ミスを減らすためのメモが増えすぎて、肝心な時に探すのに時間がかかるようになりました。
手書きのメモが読みづらく、情報伝達にミスが生じました。
メモを失くしてしまい、大事な会議の内容をもう一度問い合わせる羽目に。
メモの整理が不十分で、重複した情報が多くなりました。
同僚とメモの共有がうまくいかず、情報が一致しないことが増えました。
メモが多すぎて重要な情報が埋もれてしまい、必要時に見つけられませんでした。
メモに書き漏れがあり、不完全な情報が原因でプロジェクトが遅れました。

以上が経験者が教えてくれたデメリットです。

意味ない「仕事メモ」の代わりになるおすすめ10選

仕事メモが意味ないと思う人は、ゼロではありません。

この章では仕事メモの代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

男性

スマホアプリ「Evernote」を使い始めて、どこにいてもメモが取れて業務効率が飛躍的に向上しました。

男性

Google Keepを利用して、カラーラベルでメモを視覚的に管理。タスク整理が格段に楽になりました。

男性

ノートアプリ「OneNote」に切り替えて、クラウド同期でどのデバイスからでもメモにアクセスできるのが便利です。

男性

Microsoft To Doを導入して、リマインダー機能で重要なタスクの漏れがなくなりました。

男性

「Notion」を使い始めて、プロジェクト管理とメモが一元化。チームとの連携もスムーズです。

女性

「Trello」を用いて、ボードとカードで仕事の進捗管理がしやすくなり、メモも忘れません。

女性

物理的なホワイトボードに付箋を貼る方法に変更し、視覚的にタスクとメモを整理するようにしました。

女性

Typeformを使ったアンケート形式のメモにして、フィードバックも簡単に収集できるようになりました。

女性

スプレッドシートでリスト管理。Google Sheetsならリアルタイムで更新されるので便利です。

女性

iPad + Apple Pencilの組み合わせで、手書きメモが電子化。紙のメモを探す手間が省けました。

仕事メモに関するよくある質問【意味ない以外】

筆者

仕事メモに関するよくある質問と回答をご紹介します。

仕事メモ帳って本当に必要ですか？

仕事メモ帳は情報整理に役立ちます。タスク管理やアイデアのメモとして使うことで、効率的に仕事を進めることができます。

仕事メモアプリを使うメリットは何ですか？

仕事メモアプリは検索性が高く、場所を選ばずにアクセスできます。同期機能もあるため、デバイス間でデータを簡単に共有できます。

効果的な仕事メモの取り方はありますか？

ポイントを簡潔に書き、後で読み返しやすいように分類するのが効果的です。日付やタイトルをつけると、さらに整理されます。

仕事メモを清書するのは時間の無駄ですか？

メモを清書することで情報が整理され、後から見返す際に理解しやすくなります。時間の投資として考えるとよいでしょう。

仕事メモをエクセルで管理するメリットは？

エクセルで管理することで、データの整理や分析が簡単になります。フィルターやグラフ機能を活用すれば、視覚的に情報を把握できます。

仕事メモのテンプレートって役立つの？

テンプレートを使うと、メモの取り方が統一され、整理がしやすくなります。初めての人でも簡単に始められるメリットがあります。

仕事メモを取らない人の特徴は？

仕事メモを取らない人は、情報を忘れがちで、効率的なタスク管理が難しい傾向にあります。しかし、個々の仕事スタイルにも寄ります。

仕事メモを書きフォントを変えるべき？

フォントの選び方で、読みやすさが大きく変わります。視認性の高いフォントを選ぶことで、後で見返した際の理解がスムーズになります。

手書きの仕事メモよりデジタルが良い？

デジタルメモは検索や整理が容易です。バックアップも取りやすいため、重要な情報を失うリスクが少ないという点で優れています。

仕事メモは意味ないという意見についてどう思う？

メモの取り方や使い方が間違っているとそう感じることがあります。しかし、適切に使えば、仕事の効率を大幅に向上させることが可能です。