【適性診断】秘書に向いてる人・向いてない人10の特徴と成功のコツ

「秘書を始めたいけど、自分に向いてるのかな？」
「秘書を始めたけど、自分には向いてないかも」

「秘書」に向いてる人と向いてない人の特徴を「秘書」の経験者に聞いたので、そのままご紹介します。

「秘書」が向いてない人が成功するコツや、「秘書」が向いてる人が失敗しないための心得、「秘書」の代わりになるものも合わせてご紹介しています。

最後まで読めば「秘書」での失敗は絶対になくせますので、よかったら読んでください。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

【適性診断】秘書に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴

秘書の経験者に聞いた向いてる人の特徴・向いてない人の特徴をご紹介します。

秘書に向いてる人の特徴10選

秘書に向いてる人の特徴を10個ご紹介します。何個当てはまったかで適性がわかります。

適性の基準は後ほどご紹介しますので、気になる人は適性診断してみてください。

• 気配り上手な人
• 計画力のある人
• 柔軟性のある人
• コミュ力高い人
• 時間管理が得意な人
• 忍耐力ある人
• 細部に注意する人
• 機密性を守る人
• ストレス耐性ある人
• 迅速に対応する人

なお、次の章で向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

秘書に向いてない人の特徴10選

秘書に向いてない人の特徴を10個ご紹介します。当てはまる個数を数えてみてください。

• 細部に注意が払えない
• 時間管理が苦手
• コミュ力が低い
• 責任感がない
• 秘密を守れない
• 指示を無視する
• 柔軟性がない
• 整理整頓が苦手
• マルチタスクが無理
• プレッシャーに弱い

この記事の続きで向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

【診断後に見て】秘書に向いてる人・向いてない人が成功するコツ

秘書に向いてる人が失敗しない方法、秘書に向いてない人が成功するコツを経験者が教えてくれたのでご紹介します。

秘書向いてる人が失敗しない方法

秘書に向いてない人が成功するコツ

秘書に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】

自分には秘書は向いていないと思う人は、ゼロではありません。

この章では秘書の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

秘書に関するよくある質問【向いてる・向いてない以外】

秘書に向いている人の特徴は何ですか？

秘書に向いている人は細かい気配りができ、コミュニケーション能力が高い人です。また、秘密を守る誠実さも求められます。

秘書検定は必ず受けるべきですか？

秘書検定は必須ではありませんが、スキルや知識の証明になりますので、取得すると有利です。

秘書検定の日程はいつですか？

秘書検定は年に2回、6月と11月に実施されています。詳細は公式サイトで確認してください。

秘書室とはどんなところですか？

秘書室は、企業の役員や上層部のサポートを行う部門です。スケジュール管理や文書作成などの業務を担当します。

秘書検定の難易度について教えてください。

秘書検定には一級から三級まであり、三級は基礎的な内容、一級は高い専門知識が求められるため難易度が高いです。

秘書求人の探し方を教えてください。

秘書求人は一般的な求人サイトや企業の公式サイト、秘書専用の求人サイトを利用すると見つけやすいです。

秘書検定の過去問はどこで手に入りますか？

秘書検定の過去問は、書店やインターネットで購入できます。公式サイトにも参考資料が掲載されていることが多いです。

秘書の年収はどのくらいですか？

秘書の年収は経験や勤務先によりますが、平均して400万円から600万円程度が一般的です。

秘書とは具体的にどんな仕事ですか？

秘書とは、主に役員や上層部のサポートを行い、スケジュール管理や会議の準備、文書作成を担当する仕事です。

社会人向けの勉強方法はありますか？

社会人向けの勉強方法は、オンラインコースの利用、資格取得講座の参加、朝活や夜間の勉強時間の確保がおすすめです。

【まとめ】秘書に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ

「秘書が向いてる人・向いてない人の特徴って何？」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

秘書に向いてる人の主な特徴は「気配り上手な人」

秘書に向いてない人の主な特徴は「細部に注意が払えない」

秘書に向いてる人が失敗しないコツは「最初の職場では、とにかく上司の指示を迅速に理解し、正確に遂行することが大事だと感じました。また、常に笑顔で対応し、周囲とのコミュニケーションを円滑にすることが成功の鍵です。(女性)」

秘書に向いてない人が成功するコツは「初めての業務ではミスが多かったですが、メモを徹底的に取ることで確認作業が少なくなりました。慣れるまで自分の方法で整理するといいですよ。(男性)」

秘書の代わりになるおすすめは「Microsoft Teams: いつでもどこでも会議設定が簡単で、スケジュール管理がラクに。」

「秘書」以外にもいろんな”向いてる人・向いてない人の特徴”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。