「事務職を始めたいけど、自分に向いてるのかな?」
「事務職を始めたけど、自分には向いてないかも」
その悩み、この記事ですぐ解決できます!「事務職」の適性診断のつもりでサクッと見てください。
「事務職」に向いてる人と向いてない人の特徴を「事務職」の経験者に聞いたので、そのままご紹介します。
「事務職」が向いてない人が成功するコツや、「事務職」が向いてる人が失敗しないための心得、「事務職」の代わりになるものも合わせてご紹介しています。
最後まで読めば「事務職」での失敗は絶対になくせますので、よかったら読んでください。
筆者のはなまるです。読者が後悔しない人生を送るための情報を発信しています。ぜひ最後までご覧ください。
この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。
【適性診断】事務職に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴
事務職の経験者に聞いた向いてる人の特徴・向いてない人の特徴をご紹介します。
適性診断のつもりで、自分が当てはまるかどうか確認してみてください。
事務職に向いてる人の特徴10選
事務職に向いてる人の特徴を10個ご紹介します。何個当てはまったかで適性がわかります。
適性の基準は後ほどご紹介しますので、気になる人は適性診断してみてください。
- 時間管理が得意な人
- 細かい作業が好きな人
- コミュニケーション上手
- 責任感が強い人
- 協調性のある人
- スケジュール管理達人
- データ処理が速い人
- 注意力が高い人
- 忍耐強い人
- 多タスク処理が得意
何個当てはまりましたか?適性診断の目安は以下のとおりです。
- 3個以上当てはまる…適性あり
- 5個以上当てはまる…強い適性あり
事務職に向いてない人の特徴10選
事務職に向いてない人の特徴を10個ご紹介します。当てはまる個数を数えてみてください。
- 細かい作業が苦手
- 黙々と仕事できない
- 整理整頓が苦手
- 報告が遅い
- 協調性がない
- 集中力が続かない
- 文書作成が苦手
- 電話応対が嫌い
- 期限を守れない
- ミスを放置する
何個当てはまりましたか?適性診断の目安は以下のとおりです。
- 5個以上当てはまる…適性なし
【診断後に見て】事務職に向いてる人・向いてない人が成功するコツ
事務職に向いてる人が失敗しない方法、事務職に向いてない人が成功するコツを経験者が教えてくれたのでご紹介します。
事務職向いてる人が失敗しない方法
事務職では細かい作業が多いので、まずはミスを減らすためにメモを取ることが重要です。やり取りをデジタル化して、いつでも確認できるようにすると効率が上がります。人への配慮も大切なので、コミュニケーション能力を磨くと職場環境が良くなるでしょう。
最初は業務の流れを把握するのが難しいかもしれませんが、分からないことは先輩に積極的に質問し、自分の知識として蓄えることが大事です。また、デジタルツールを駆使して作業の効率化を図り、ひとつひとつ丁寧に取り組むことが成功の秘訣です。
データ入力や書類作成は正確性が求められるので、集中できる環境を整えることがポイントです。効率を上げるために、自分なりのルーチンを作り、定期的に作業を見直すことも大切です。また、周囲とのコミュニケーションを大切にし、円滑な情報共有を心がけましょう。
事務職に向いてない人が成功するコツ
初めはミスが多かったけど、メモをこまめに取る習慣をつけたらミスが減りました。自分のペースで学ぶ大切さを実感しました。
最初はExcelが苦手でしたが、YouTubeやオンラインコースで独学し、少しずつスキルを上げていきました。自己投資が成功の鍵です。
コミュニケーションが大切です。上司や同僚に質問することで理解が深まり、効率よく業務が進むようになりました。
タイムマネジメントが苦手だった私も、タスク管理ツールを使いこなすことで、予定管理が楽になり、ストレスが軽減しました。
事務には苦手意識がありましたが、小さな成功体験を積み重ねることで自信がつきました。まずは簡単なタスクから始めるのがおすすめです。
一つ一つの業務を楽しむように心がけました。楽しむことで集中力も上がり、結果的にパフォーマンスも向上しました。
フィードバックを積極的に求め、改善点を素直に受け入れることで、短期間で成長しました。自己改善の意識を持つことが大切です。
事務職に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】
自分には事務職は向いていないと思う人は、ゼロではありません。
この章では事務職の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。
実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。
ChatGPTを使って、毎日のメール返信が驚くほどスムーズになりました。
Slackはチームコミュニケーションを迅速にし、メールのやりとりが激減しました。
Trelloでプロジェクト管理を始めたら、タスクの進行具合が一目瞭然です。
Google Driveでファイル共有を行うことで、物理的な文書管理がほぼ不要になりました。
Evernoteでノートをデジタル化し、会議のメモ取りと検索が非常に便利です。
OCRスキャナ「SnapScan」で紙の書類を一瞬でデジタル化し、スペースの節約にもなります。
Microsoft Teamsの導入で、リモートワークでも会議がスムーズに行えるようになりました。
DocuSignを使って契約書の電子署名を簡単に済ませることができ、郵送の手間が省けます。
Asanaでタスク管理をすることで、プロジェクトの進行が迅速かつ効率的に行えます。
Workplace by Facebookを導入したことで、社内のコミュニケーションが活発になりました。
事務職に関するよくある質問【向いてる・向いてない以外】
事務職に関するよくある質問と回答をご紹介します。
事務職に必要なスキルは?
事務職に必要なスキルは、基本的なパソコン操作、コミュニケーション能力、整理整頓能力、時間管理能力といった多岐にわたります。特にExcelやWordの操作に習熟していると良いです。
未経験でも事務職に就ける?
未経験でも事務職に就くことは可能です。入社後に研修がある会社も多いため、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力があれば始めることができます。
事務職のやりがいは?
事務職のやりがいは、業務が円滑に進むようサポートすることで、組織全体に貢献できる点です。自分の仕事が直接的に社員や会社全体に影響を与えることを実感できます。
事務職に向いている人は?
事務職に向いている人は、細かい作業が得意で、計画的に物事を進められる人です。コミュニケーション能力が高く、人との調整がスムーズにできる人も向いています。
事務職の一日の流れは?
事務職の一日は、メールや電話対応から始まり、書類作成、データ入力、会議の準備など多岐に渡ります。途中で急な依頼が入ることもあるため、柔軟な対応が求められます。
事務職のよくある悩みは?
事務職のよくある悩みは、業務量の多さと緊急対応によるストレスです。特に繁忙期には業務が集中しやすく、プレッシャーを感じることがあります。時間管理が重要です。
事務職のキャリアアップは?
事務職からのキャリアアップには、専門知識や資格の取得が有効です。例えば、簿記やビジネス文書のスキルを高めることで、経理や総務、人事などへのステップアップが可能です。
事務職に向いてない人は?
事務職に向いてない人は、単調な作業にすぐ飽きる人や、細かい確認作業が苦手な人です。また、人と関わることがストレスになる場合も、長続きしにくいかもしれません。
事務職のよくある業務内容は?
事務職のよくある業務内容は、データ入力、メール対応、電話応対、ファイリング、会議準備、スケジュール管理、来客対応などです。業務内容は会社や部門によって異なります。
事務職に求められる姿勢は?
事務職に求められる姿勢は、正確さと迅速さ、そして協調性です。ミスの少ない作業と効率的な業務遂行が求められるため、常に確認と改善を心がける姿勢が重要です。
【まとめ】事務職に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ
「事務職が向いてる人・向いてない人の特徴って何?」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。
この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。
「事務職」以外にもいろんな”向いてる人・向いてない人の特徴”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。
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