【適性診断】受付事務に向いてる人・向いてない人10の特徴と成功のコツ

「受付事務を始めたいけど、自分に向いてるのかな？」
「受付事務を始めたけど、自分には向いてないかも」

「受付事務」に向いてる人と向いてない人の特徴を「受付事務」の経験者に聞いたので、そのままご紹介します。

「受付事務」が向いてない人が成功するコツや、「受付事務」が向いてる人が失敗しないための心得、「受付事務」の代わりになるものも合わせてご紹介しています。

最後まで読めば「受付事務」での失敗は絶対になくせますので、よかったら読んでください。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

【適性診断】受付事務に向いてる人の特徴・向いてない人の特徴

受付事務の経験者に聞いた向いてる人の特徴・向いてない人の特徴をご紹介します。

受付事務に向いてる人の特徴10選

受付事務に向いてる人の特徴を10個ご紹介します。何個当てはまったかで適性がわかります。

適性の基準は後ほどご紹介しますので、気になる人は適性診断してみてください。

• 笑顔が絶えない人
• 気配り上手な人
• 丁寧な言葉遣いが得意
• 柔軟に対応できる人
• 時間管理がうまい人
• 冷静沈着な性格
• 人との接触が好き
• 迅速に対応できる人
• 記憶力が良い人
• 親身に対応できる人

なお、次の章で向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

受付事務に向いてない人の特徴10選

受付事務に向いてない人の特徴を10個ご紹介します。当てはまる個数を数えてみてください。

• コミュニケーションが苦手
• 電話応対がストレス
• 細かい確認が嫌い
• 接客態度が冷淡
• 自己管理が苦手
• 雑務に飽きやすい
• 時間管理が苦手
• 突発対応に弱い
• 正確性に欠ける
• 長時間座れない

この記事の続きで向いてない人が成功するコツをご紹介しているので諦めずに続きをチェックしてください。

【診断後に見て】受付事務に向いてる人・向いてない人が成功するコツ

受付事務に向いてる人が失敗しない方法、受付事務に向いてない人が成功するコツを経験者が教えてくれたのでご紹介します。

受付事務向いてる人が失敗しない方法

受付事務に向いてない人が成功するコツ

受付事務に向いてない人におすすめな代わりになるもの【向いてる人も見て】

自分には受付事務は向いていないと思う人は、ゼロではありません。

この章では受付事務の代わりになるものとおすすめ理由をご紹介します。

実際の経験者が選んだおすすめなので、きっとあなたの正解がこの中にあるはずです。

受付事務に関するよくある質問【向いてる・向いてない以外】

受付事務の志望動機を教えてください。

受付事務の志望動機には、顧客サービス向上への貢献や、コミュニケーション能力の発揮が挙げられます。また、人と接することが好きな人には特に向いています。

受付事務とはどんな仕事ですか？

受付事務は、来客対応や電話対応、データ入力、郵便物管理など多岐にわたる業務を担当し、オフィスの顔として会社の第一印象を左右します。

大阪で受付事務の求人を探しています。

大阪には多数の企業があり、受付事務の求人も多岐にわたります。求人サイトや派遣会社を利用して、希望条件に合った求人を見つけることをお勧めします。

受付事務の正社員募集を探したい。

正社員の受付事務募集は、企業の求人サイトや一般的な求人サイト、大手派遣会社の正社員登用プランを活用すると見つけやすいです。多くの場合、契約社員からのステップアップもあります。

受付事務に向いてる人の特徴は？

受付事務に向いてる人は、明るく前向きな性格で、人とのコミュニケーションが得意な人です。また、細かい作業や多様な業務を効率よくこなす能力も必要です。

東京で受付事務の求人を見つけたい。

東京は企業が集中しているため、受付事務の求人も豊富です。求人情報サイトや派遣会社の求人情報をこまめにチェックすると、希望条件に合う求人が見つかりやすいでしょう。

受付事務ってしんどい仕事ですか？

受付事務は、来客対応や電話対応など多くの業務を並行して行うため、忙しいと感じることがあります。しかし、やりがいを感じるシーンも多く、自分に合った働き方が見つかれば長く続けられます。

受付事務に必要な資格ってあるの？

受付事務に必須の資格は特にありませんが、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルが重要です。秘書検定やビジネス実務マナー検定などを持っていると有利な場面があります。

受付事務として求人を探すポイントは？

受付事務の求人を探す際は、勤務地や待遇、業務内容をしっかり確認しましょう。求人サイトの検索エンジンで「受付事務」や具体的な業務内容を入力し、絞り込むのが効果的です。

受付事務に向いてるとどう感じますか？

人と接するのが好きで、細かい業務やマルチタスクをこなすのが得意な方は、受付事務に向いていると感じるでしょう。また、企業の顔としてやりがいと責任感を持てる方にも適しています。

【まとめ】受付事務に向いてる人・向いてない人の特徴と成功のコツ

「受付事務が向いてる人・向いてない人の特徴って何？」という疑問についてリサーチし、その謎を明らかにしました。

この記事でご紹介した内容をまとめてご紹介します。

受付事務に向いてる人の主な特徴は「笑顔が絶えない人」

受付事務に向いてない人の主な特徴は「コミュニケーションが苦手」

受付事務に向いてる人が失敗しないコツは「1. 積極的なコミュニケーション: 初対面の人に緊張しないように、親しみやすい挨拶を心がけました。お客様の名前を覚えることで信頼感を築き、お困りごとをすぐに察知できるようになりました。(男性)」

受付事務に向いてない人が成功するコツは「初心者でも、質問や確認を怠らずしっかり理解する習慣を持つことで、問題解決能力が向上します。(男性)」

受付事務の代わりになるおすすめは「セレボット：AI接客ロボット。迅速に対応し、顧客満足度が上がった。」

「受付事務」以外にもいろんな”向いてる人・向いてない人の特徴”をご紹介しています。気になる人は下の記事を見てね。